11. Januar 2015

Büro-Bastelzimmer makeover

Die letzten drei Tage vom Jahr habe ich bei einer 5-köpfigen Familie verbracht und ihnen geholfen diverse Bereiche ihrer grossen Wohnung neu zu organisieren.

Die Mutter hatte mich am Samstag Abend vor Silvester per Kontaktformular gefragt ob sie mein Advents-Special von 20% Rabatt noch in Anspruch nehmen könnten. Glücklicherweise hatte ich keine Termine mehr gebucht und so haben wir gleich am Montag losgelegt und 2 1/2 Tage lang in ihrer Wohnung für mehr Ordnung und Struktur gesorgt.

Auf Grund verschiedenster Lebensumstände und mit drei kleinen Kindern wurde lange Zeit ganz viel Zeug ins Büro gestellt damit es für den Moment aus dem Weg war.

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Zusätzlich hatte seit dem Umzug in die Wohnung die Zeit einfach gefehlt um gewisse Umzugskartons auszupacken und ein passendes Zuhause für den Inhalt zu finden.

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Es gab Dinge gleicher Art (wie z. B. Dekomaterial oder Bastelmaterial) die aber auf mehrere Orte verteilt waren.

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Ein logisches Ordnungssystem das für alle Familienmitglieder Sinn machen würde, fehlte zum Teil.

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Ausserdem wollte die Familie einige Räume tauschen und zusätzlich einen neuen Raum für die Mutter schaffen, der ihr als Kreativraum für ihre eigene kleine Oase dienen sollte.

Glücklicherweise waren wir in der luxuriösen Lage, dass der zukünftige Kreativraum bereits ziemlich leer war.

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So konnten wir nach und nach während dem Ausräumen, Ausmisten und Sortieren von Schränken all ihr Bastelmaterial, das an verschiedenen Orten aufbewahrt worden war, direkt dorthinbringen.

Wir begannen damit den Boden und Tisch im Büro eins nach dem anderen anzuschauen und in die obligatorischen Gruppen zu sortieren:

  • wegwerfen, verschenken, verkaufen
  • an einem anderen Ort versorgen
  • behalten

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Schlussendlich waren Boden und Glastisch leergeräumt. Den Tisch haben wir gleich in das Kreativzimmer gebracht da er dort in Zukunft als Bastel- und Nähtisch dienen sollte.

Nun war Platz und Luft geschaffen um uns den Einbauschränken in diesem Raum zu widmen.

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Unser Ziel war einen Schrank als Büro- und Recyclingschrank einzurichten, den anderen für Dekorationsmaterial und Spiele/Puzzles zu nutzen.

Die Aufgabe war sehr breitflächig angelegt, denn wir haben aus anderen Schränken in der Wohnung weiteres Dekomaterial zusammengetragen, welches dann auch in diesem Schrank ein Zuhause finden sollte. Wir wollten alles was zusammengehört auch an einem einzigen Ort lagern.

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Im obersten Regal haben wir sperrige, selten gebrauchte Dekosachen untergebracht.

Auf Augenhöhe wurden dann sämtliche Vasen und Glasgegenstände in grosse, durchsichtige Plastikboxen verstaut. Die Plastikboxen dienen als Schubladensystem um sehr einfach auch an die Gegenstände gelangen zu können, die im hinteren Teil des Regals sind. Ohne die Boxen müsste man immer Sachen von vorne wegnehmen um an die hinteren zu gelangen, mit diesem System kann man einfach die Box ein wenig herausziehen und bequem hineingreifen.

Die Holzschubladen im untersten Regal hat mir der Ehemann plötzlich im Laufe des Tages gezeigt. Er hatte sie vor einer Weile im Rahmen eines Projekts machen müssen und bisher wurden sie nie gebraucht. Ich nutze immer gerne bereits vorhandenes Material meiner Kunden und kaufe nur Dinge hinzu wenn es wirklich nötig ist oder sie es aus optischen Gründen wünschen. Wie sich herausstellte waren diese Schubladen perfekt um all die kleinen Dekosachen zu sortieren und übersichtlich zu verstauen. Auch hier kommt wieder das Schubladensystem zum Einsatz wie bei den Plastikboxen.

Die Spiele und Puzzles waren bis anhin im Bücherregal der Bibliotheksecke untergebracht gewesen wo sie keinen Sinn machten und auch optisch nicht richtig hinpassten (leider kein Bild vorhanden). Wir haben unsere Arbeit gründlich gemacht und alle gerissenen Schachteln mit Tesafilm zusammengeklebt. Um den Platz und die Übersicht zu optimieren haben wir die Schachteln im zweit untersten Regel senkrecht gestellt anstatt sie aufeinander zu stapeln. Das erleichtert es den Kindern ein Spiel aus dem Regal zu nehmen ohne dass alle darüberliegenden herunterfallen. Damit der Inhalt auch in senkrechter Lagerung in der Schachtel bleibt haben wir einfach ein Gummiband darumgespannt.

Um den Gesamtplatz im Schrank am besten auszuschöpfen haben wir die Regale so eng wie möglich gesetzt, denn leerer Raum/Luft über den Sachen ist einfach verlorener Platz.

Ihr fragt Euch vielleicht weshalb die Reihenfolge der Regale so gewählt ist wie sie ist. Das ist alles durchdacht und genau auf die Familie abgestimmt. Die Spiele und Puzzles müssen tief unten sein damit die Kinder problemlos darankommen. Die Vasenboxen können nicht zu hoch sein, da man sonst nicht gut hineinschauen kann um etwas herauszunehmen. Die Dekoschubladen vom untersten Regal wären zu schwer um sie über dem Vasenregal zu lagern und gut herunternehmen zu können.

Es ist mir immer wichtig, dass ein Ordnungssystem zu 100% auf die Bedürfnisse und Denkmuster meiner Kunden zugeschnitten ist.

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In diesem Schrank haben wir unten ein Regal für PET-Flaschen, Altpapier und die Kartonage geschaffen (dieses Regal ist auch für die Kinder gut zugänglich damit sie selbständig Abfall entsorgen können).

Das zweit unterste Regal beherbergt die Kamera. Daneben wird die Famillie noch Schubladen-Plastixboxen stellen mit einem Fach pro Familienmitglied. In diese Fächer wird dann jedem seine persönliche Post etc. vorübergehend einsortiert bis sie bearbeitet und abgelegt wird. Eine weitere Schuladen-Plastixbox wird dazu verwendet werden um offene Rechnungen oder Papiere abzulegen, die noch weiter bearbeitet werden müssen.

Im dritt untersten Regal haben wir Büromaterial wie Couverts, Sichtmappen, Klarsichthüllen, Etikettenbogen, Laminiergerät- und Folien, etc. eingeräumt.

Das Regal darüber enthält Fotoalben und in den durchsichtigen Plastikboxen sind Fotos, die noch nicht in Alben geklebt wurden.

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Das A und O einer guten Ordnung, die auch bestehen bleibt, ist Dinge exakt zu beschriften. So findet man zum einen was man sucht, zum anderen sollte niemand in Versuchung kommen etwas an einem anderen Ort zu versorgen. Unordnung entsteht bei ganz vielen Menschen weil sie schlicht nicht wissen wo etwas hingehört. Hat es einen fix definierten Platz ist die Wahrscheinlichkeit wesentlich grösser, dass es dorthingelegt wird wo es hin soll.

Auf diese Art findet man auch seltener gebrauchte Gegenstände in der hinteren Reihe, in diesem Beispiel Leim/Radiergummi/Pinsel. So kann auch der hintere Bereich des sonst leeren Regals genutzt werden.

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Dieser Schrank wurde nebenher komplett geleert und der Inhalt entweder in den Kreativraum gebracht, im Dekoschrank versorgt oder in die Kinderbastelschublade versorgt. Somit ist dieser Schrank jetzt bereit um in naher Zukunft beim Raumtausch der neue Kleiderschrank der Eltern zu werden.

Den Kreativraum mit viel Bastel-, Mal,- und Nähmaterial haben wir detailliert sortiert und eingerichtet. Da meine Kundin aber noch schöne passende Aufbewahrungsboxen kaufen möchte habe ich noch kein Foto vom Endergebnis für Euch.

Hier noch einige Vorher-Nachher-Bilder.

Vorher-Nacher Schrank oben

Vorher-Nachher Schrank unten

Vorher-Nachher Büroschrank

Möchtest Du auch wieder Struktur und Ordnung in einem Bereich Deiner Wohnung erlangen, weisst aber nicht wie? Vielleicht fehlt Dir die Motivation damit anzufangen und es bis zum Ende durchzuziehen. Wärst Du einfach froh um Hilfe um aus vermeintlich kein Platz viel Platz zu schaffen?

Ich helfe Dir gerne dabei. Du darfst mich jederzeit kontaktieren oder auch auf Facebook anschreiben.

Herzlich, Eure

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